VENTANA DE APLICACIÓN

INTRODUCCION

 
A continuación mostraremos las características de la ventana de aplicación de Excel.Es muy importante saber en que consiste la ventana de aplicacion antes de empezar a utilizar excel ya que sin sabemos para que sirve o donde se situa cada herramienta no podriamos realizar al 100% nuestro aparte de que se nos haria muy complicado.Cada herramienta se encuentra en su sitio correspondiente y cada una de llas nos sirve para una funcion distinta bien asignada.

 La siguiente imagen contiene indicaciones relacionadas con la tabla de abajo para una mayor comprensión.

 

ELEMENTO	FUNCIÓN
1.Barra de titulo	Los botones de Maximizar, Minimizar y Cerrar, tienen las funciones propias de cualquier ventana de Windows.
2.Barra de menús	Permite el acceso a los menús de Excel, que incluyen todas las funciones que ésta aplicación puede realizar.
3.Cuadro de nombres	Indica la celda activa, o lo que es lo mismo, indica la celda donde actualmente se encuentra situado el cursor. El nombre de la celda está dado por la combinación de la letra de la Columna y el número de Fila, de esta manera, en la segunda figura que ilustra las operaciones de la Barra de Estado, el número 15 se encuentra en la celda A2, el número 20 se encuentra en la celda A3 y el número 10 se encuentra en la celda A4.
4.Barra de formato	En esta barra podemos encontrar las herramientas para modificar el texto y realizar otros movimientos.
5.Barra de formulas	Esta barra tiene dos funciones primordiales: nos presenta la fórmula que estamos utilizando en la casilla activa, y en el caso de que ésta casilla en lugar de fórmulas contenga datos, también son presentados aquí. La figura siguiente muestra los elementos que constituyen la Barra de Fórmulas, algunos de los cuales solo son visibles al momento de editar algún dato.
6.Columnas	Las columnas se nombran por letras y, en una hoja de Excel, son un total de 256.
7.Celdas	Interseccion entre una columna y una fila, en ellas podemos escribir rotulos,valores,formulas o funciones.
8.Filas	Excel nombra las Filas o Renglones con números, siendo un total de 65,536 filas.
9.Barra estándar	La barra estándar contiene herramientas utilizadas más frecuentemente  las cuales se encuentran también en las diversas opciones de la barra de menús.
10.Barras de desplazamiento	Permite visualizar cualquier parte del documento desplazando estas barras por medio de los botones de sus extremos o moviendo directamente la barra.
11.Pestañas de hojas	En esta parte podemos ver los nombres de las hojas que conforman el libro de Excel.
12.Botones de desplazamiento entre hojas	Cundo el número de hojas contenidas en el libro de Excel es muy alto, estos botones nos ayudan a desplazarnos entre las diferentes hojas con gran facilidad.
13.Barra de estado	Ocupando la última línea de la pantalla, se encuentra la barra de estado, la cual muestra información útil del estado del documento en uso, tales como Estado del Documento  Activación del Pad numérico y haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la barra de estado, se despliega un menú que nos permite elegir la operación que deseamos realizar al seleccionar una serie de celdas.

REFLEXION

“Con todo lo que ya se menciono podemos darnos cuenta que la ventana de aplicación de Excel es muy compleja y que muchos de los iconos de las herramientas que utilizamos se encuentran en varios lugares para facilitarnos el trabajo; que cada parte de la ventana está situada a la perfección desde la barra de  titulo hasta los botones de desplazamientos entre las hojas de cálculo. La ventana de Excel en mi opinión es una de las mejores elaboraciones entre todo el paquete de office.”

Mulato Ortega Denise Arlet  

TIPOS DE DATOS

 INTRODUCCION

En  Excel manejamos numero y a veces una que otra palabra, pero cada compnente tiene un nombre asi como un valor especifico y una accion de acuerdo  a lo que usuario quiera, por eso en este tema no adentraremos  a hablar sobre los tipos de datos que se manejan muy comunmente en Excel.




En Microsoft office Excel existen diferentes tipos de datos, los cuales son:

Rótulos:

 Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Formulas:

Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores son :

ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

Valores:

Son unos datos que se introducen directamente en una celda. Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

Funciones:

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo:

=SUMA(A1:B3)  esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

Para mostrar los diferentes tipos de datos en acción, se presenta el siguiente ejercicio como ejemplo:

• En la columna “Sobrante” registrar el resultado de la resta entre la columna “Ingresos”  menos  “Gastos”.

•  En la columna “Caja de ahorros” situar el resultado de multiplicar  la columna “Sobrante” por 20%.

• 3.    En la fila “Total” registrar la suma total de la columna “Ingresos”, “Gastos”, “Sobrante” y “Caja de ahorros”.

 La siguiente imagen muestra nuestro trabajo terminado:

En esta captura señalamos ya nuestros tipos de datos:

1.”Dinero semanal” es nuestro rotulo ya que es una celda con contenido textual.

2. “380” es un valor porque es una cifra que insertamos directamente sin tenerla que pasar por ninguna funcion o formula.

3. “105” es nuestra formula ya que se realizo una función aritmetica, en este caso una resta, la cual en la barra de formulas se muestra asi: =B4-C4

4.”1800” es una función ya que es una formula especial que muestra una cifra diferente a la de la barra de formulas ya que esta la muestra asi: =SUMA(B4:B11).

REFLEXION

"En este tema podemos rescatar aprendizajes muy importantes como diferenciar una formula de una función, y saber que en excel al texto que se escribe en las celdas se llama rotulo.

Todas estas partes son muy utiles ya que podemos agilizar nuestro trabajo en excel usando funciones para hacer formulas especiales y obtener resultados mas optimos, el tema es muy interesante y complejo el cual es basico para aprender a usar al 100% Microsoft Excel."

Mulato Ortega Denise Arlet

 

OPERADORES MATEMATICOS PARA LA PRODUCCION DE FORMULAS

INTRODUCCION

En  Excel realizamos funciones y formulas, para ello utilizamos numeros, pero tambien se utlizan signos llamados operadores matematicos, los cuales ayudan a Excel a decidir por donde empezar a resolver la funcion o formula, pero cada uno tiene su aplicacion y entre ellos existe una jerarquia para saber de que manera utilizarlos



Los  operadores aritméticos  sirven  para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, entre uno o dos operandos. 

La siguiente tabala muestra los operadores con su signo y tipo:

OPERADOR	SIGNO	TIPO
Suma	+	Binario
Resta	-	Binario
Multiplicación	*	Binario
División	/	Binario
Potenciación	^	Binario
Por ciento	%	Unario

El diseño de las formulas consiste en:

BINARIO

OPERANDO 1	OPERADOR	OPERANDO 2
DATO 1	+	DATO 2
Constante	+	Constante
Constante	+	Variable
Variable	+	Constante
Variable	+	Constante

Ejemplos:

=8+5

=3+C6

=E5+7

=L1+D2

UNARIO

OPERANDO 1	OPERADOR
DATO 1	%
Constante	%
Variable	%

 Ejemplos:

=15%

=L2%

Aplicación de las formulas en excel

En este tema aplicaremos algunos ejemplos para comprender mas a fondo la función de los operadores matematicos:

RT=R1+R2+R3+R4

RT= 330+220+330+470

RT=1350

Si aplicamos este pequeño  ejercicio en una hoja de excel este seria el resultado:

 

En la captura anterior podemos observar como los operadores aritmeticos entran en acción

 

 Finalmente en este captura podemos el resultado de nuestra operación

Al realizar formulas y aplicar los procedimientos con los operadores aritmeticos se necesita una jerarquia para guiarnos al realizar nuestras operaciones con un orden congruente.

La siguiente tabla muestra la jerarquia de signos:

JERARQUIA
0	(  )
1	%
2	^
3	*
3	/
4	+
4	-

Por ultimo, el siguiente ejercicio nos dejara en claro por completo el tema incluyendo  la jerarquia de los signos:

              

En esta imagen podemos ver la formula bien aplicada a la forma de excel.

Ya en esta captura podemos ver que la jerarquia hizo su trabajo al igual que los operadores.

REFLEXION

"En este tema podemos aprender lo que son los operadores matematicos,sabemos que nos sirven para desarrollar operaciones matematicas basicas; todos los operadores son de tipo binario a excepcion del por ciento que es de tipo unario. Gracias a los operadores nuestro trabajo es sencillo ya que automatizan las operaciones, ademas de que tiene su propia jeraquia, la cual les impide algun error de orden. En resumen son de mucha utilidad, otra gran herramienta que hace de Excel un gran programa "

Mulato Ortega Denise Arlet

FUNCIONES DE EXCEL

 INTRODUCCION

Excel es una hoja de cálculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de forma sencilla, mediante la identificación de las celdas mediante filas y columnas.

Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.

Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función.

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.

FUNCION

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÒN

 La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚS+F3.

Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.

Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR (y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.

CATEGORIAS DE FUNCIONES

Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías (sin contar claro está con las que el usuario puede definir), estas son:

1.- Funciones de complemento y automatización

2.- Funciones de cubo

3.- Funciones de base de datos

4.- Funciones de fecha y hora

5.- Funciones de ingeniería

6.- Funciones financieras

7.- Funciones de información

8.- Funciones lógicas

9.- Funciones de búsqueda y referencia

10.- Funciones matemáticas y trigonométricas

11.- Funciones estadísticas

12.- Funciones de texto

EJEMPLO DE LA FUNCION PROMEDIO

En la siguiente imagen podemos ver que no solicitan la columna PROMEDIO , y  para llenarla necesitamos promediar las calificaciones de las coumnas d. e y f  y para necesitamos una funcion:

la funcion que utilizaremos sera la siguiente:

=PROMEDIO(D3:F3) para la primera fila y de arrastramos la funcion hacia abajo.

C

Como podemos ver la funcion realizo su trabajo y ahora tenemos  los numeros correspondientes al promedio.

2 EJEMPLOS DE FUNCIONES

FUNCION SUMA

 

 Calcular el gasto semanal total, utilizar la funcion suma.

La funcion quedaria asi =SUMA(B10:C10)

FUNCION CONTAR SI

Calcula el numero de alumnos que aprobaron utilizando la funcion "contar si"

La funcion quedaria asi:  =CONTAR.SI(C3:C10,"SI")

Para finalizar, el siguiente mapa conceptual:

REFLEXION

"En este tema pudimos entrar mas a fondo al tema de las funciones las cuales son formulas especiales, que nos ayudan en excel a la hora de hacer operaciones mas complejas. Las funciones tambien se clasifican, en logicas, de informacion, y otras sin contar claro las que nos otros podemos llegar a crear, de ben estar constituidas siempre por nimres argumrnto e informacion de los argumentos, son herramientas muy utiles para trabajos financieros, y en general otra gran caracteristica de Microsoft Office Excel"

Mulato Ortega Denise Arlet

OPERADORES RELACIONALES

INTRODUCCION

Un operador es un símbolo especial que indica al compilador que debe efectuar una operación matemática o lógica. Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. En este caso  vamos a manejar los operadores racionales.

¿QUE ES UN OPERADOR RELACIONAL?

Un operador es un símbolo especial que indica al compilador que debe efectuar una operación matemática o lógica. Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. En este caso  vamos a manejar los operadores racionales.

Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano.

Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), si es falsa false (cero).

 LISTA DE LOS OPERADORES RELACIONALES

Operador	nombre	ejemplo	significado
<	menor que	a<b	a es menor que b
>	mayor que	a>b	a es mayor que b
==	igual a	a==b	a es igual a b
!=	no igual a	a!=b	a no es igual a b
<=	menor que o igual a	a<=5	a es menor que o igual a b
>=	mayor que o igual a	a>=b	a es menor que o igual a b

 ¿CUANDO SE UTLIZAN?

Se utilizan cuando se requiere comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación, en realidad se trata respuestas a preguntas bien determinadas.

¿COMO USARLOS EN EXCEL EN MODO DIRECTO?

Antes de escribir la formula debe ir el signo de igual mas las expresiones correspondientes junto con el operador.  

VALOR DE RETORNO

Cuando un programa termina de ejecutarse, devuelve o retorna un valor. En el caso de los programas, el valor de retorno es un número. El valor es cero (0) si el programa finalizó con éxito o distinto de cero si el programa no finalizó con éxito. Cada uno de los valores distintos de cero va asociado a una causa distinta (sabiendo este valor podríamos saber por qué razón falló el programa), pero puede que por ahora no lo necesites.

El valor de retorno es un concepto un poco abstracto, pero no es difícil de comprender. El valor de retorno no se imprime por la pantalla, es decir, cuando un programa termina no saca por pantalla un cero, pero nosotros podemos saber cuál es ese valor.

 EJEMPLOS:

 En la siguiente imagen vemos un ejemplo de los operadores relacionales y su resultado, verdaderom o falso:

Podemos ver que la barra de formulas nos indica que =A2>B2  por lo que nuestro resultado es verdadero.

 Ademas del ejemplo pasado con numeros, los operadores relacionales tambien funcionan con rotulos como en el grafico que se mostrara a continuación:

 Podemos apreciar que en la barra de formulas los rotulos estan escritos de distinta manera "CBTIS 79"= "CBTIS79", y el operador relacional es igual por lo tanto el resultado sera diferente.

 Para finalizar el tema un mapa conceptual

 

REFLEXION

"En este tema comprendimos que los operadores racionales son operadores logicos ya que nos comprueban alguna pregunta, o comprueban algun valor tambien vimos la funcion si la cual nos informa sobre verdadero o falso; tambien que no solo pueden ser usados con numeros si no que con los rotulos tambien podemos trabajar, y asi responder alguna pregunta o duda.Los operadores relacionales, nos sirven a nosotros como alumnos de bachillerato en practicas de matematicas por ejemplo, al ver algun problema enfocado en la logica o en problemas o al realizar alguna tabla con diferentes tipos de valores."

Mulato Ortega Denise Arlet